Аренда помещения для семинаров в Москве

Когда требуется аренда зала

Услугами аренды пользуются организаторы обучающих мероприятий, которые не располагают подходящим залом или же доступная им локация не соответствует заявленным требованиям. У компании может быть свой офис, но собрать в нем всех приглашенных будет некомфортно. Также проблема может быть с расположением зала или офиса — всем участникам должно быть удобно добираться, поэтому часто для аренды тренингового зала ищут помещения в центре города.

Почему семинары лучше проводить в коворкинге GrowUp

Офисные пространства и залы GrowUp отличаются удобным расположением, развитой инфраструктурой и атмосферой, идеально подходящей для проведения деловых встреч, тренингов или мастер-классов. Вот несколько преимуществ проведения таких мероприятий в одном из залов нашего коворкинга:

• Удобное расположение. Мы находимся в 12 минутах от метро по адресу: Дубининская, 53, стр. 5, под. 4. К нам легко добраться из любой части города на любом транспорте.
• Аренда залов для семинаров возможна на любое время — на 1 час, на несколько часов или на целый день.
• Все наши офисы и залы для семинаров имеют отличную технологическую базу, мы оказываем техническую поддержку в организации различных мероприятий нашим резидентам — дополнительная оплата не требуется. Даже при аренде зала на 1 час в стоимость включена возможность использования офисного оборудования.
• В каждом зале нашего коворкинга выполнен свежий ремонт, вам понравится яркий дизайн залов и современный технологичный интерьер. Ваши партнеры или клиенты останутся довольны атмосферой и оценят комфорт в зале для семинаров.
• Вы можете выбрать помещение, которое будет идеально соответствовать тематике мероприятия. Видео- и аудиосопровождение в зале входит в стоимость. Когда вы придете в зал, вся необходимая техника уже будет подключена.

Какие помещения подойдут для семинара

Конечно, все зависит от концепции семинара, но в целом залы для проведения таких мероприятий должны соответствовать следующим требованиям:

• Всем участникам должно быть удобно в помещении. Чтобы мероприятие прошло в спокойной атмосфере, информация легко усваивалась, важно, чтобы никто не ощущал никакого дискомфорта. Тогда организатор будет сосредоточен на подаче материала, а аудитория сможет сфокусироваться на предложенной теме.
• Свободный доступ к техническим средствам и другому вспомогательному оборудованию. Например, в зале для семинаров обязательно потребуется аудио- и видеосистема.
• Достаточная вместительность помещения. Выбирать зал необходимо, исходя из количества участников. Всем должно хватить мест, недопустимо, чтобы помещение было переполнено и гостям было тесно. С другой стороны, если для тренинга или семинара, где будет около 10 человек, выбрать зал, рассчитанный на 50 человек, может создаться ощущение, что на мероприятие пришли не все приглашенные. Это также вызовет дискомфорт.
• Достаточное освещение в зале. Если свет слишком яркий, глаза быстро устанут, присутствующие могут ощущать дискомфорт и психологическое напряжение. С другой стороны, при недостаточном освещении в зале возникает чувство подавленности.
• Удобное расположение. Хорошо, если зал для семинаров будет находиться неподалеку от метро, чтобы все смогли быстро добраться из любой части города.
• Также важно подумать о комфортной температуре, достаточной вентиляции зала, отсутствии посторонних шумов, удобных креслах и других деталях.
• Если мероприятие длительное, то есть, займет больше двух часов, стоит подумать об организации перерыва и кофе-брейка. В GrowUp и этот вопрос легко решается, так как у нас есть кофепоинт и свободная зона отдыха, использование которых включено в стоимость услуги.

Хотя успех мероприятия во многом зависит от качества программы и экспертности организаторов, но техническая часть и место проведения также имеет значения. У нас можно арендовать переговорные комнаты или конференц-залы, вместимостью до 18, 24 и 30 человек.

Выбирая один из залов для проведения тематических мероприятий и деловых встреч в коворкинге GrowUp, вы можете быть уверены, что все пройдет без технических сбоев, вас не будут беспокоить посторонние шумы или другие отвлекающие факторы.

Напишите нам или позвоните, что получить консультацию и помощь с выбором подходящего зала для проведения вашего мероприятия.