Далеко не всегда офис и кабинет на предприятии является местом и зоной работы. В некоторых случаях приходится вести работу в самых разных местах: кафе, библиотеках, ресторанах, отелях и т.п. А порой вообще из дома. Однако рабочей обстановки в данных условиях добиться сложно. В таких случаях на помощь приходит коворкинг.
Что такое коворкинг простыми словами
Коворкинг – это пространство, в котором все полностью оборудовано для работы. Это место, в котором любой желающий может арендовать место или даже несколько мест. Говоря простыми словами, это площадка для работы. Это не привычный офис в его типичном понимании, а нечто среднее между работой из дома строгой и официальной офисной атмосферой. Жесткие рамки отсутствуют, но есть все необходимое для комфортной и производительной работы. Слово коворкинг можно перевести на английскую транскрипцию –co-working. Обозначает понятие совместную работу, соработничество – «co» – компания, совместный и «working» – труд, работа. Впервые понятие такое – коворкинг, появилось в 2005 году, когда в США программистом Бредом Ньюбергом была организована первая площадка для работы айтишников. Но основной смысл и задумка были выражены еще в 1999 году. Первый коворкинг в России – это площадка под названием «Башня» в Екатеринбурге. С тех пор прошло много лет, и эта сфера активно развивается. Все реже и реже возникают вопросы типа коворкинг – что это такое? А сейчас это не только рабочая площадка, на которой можно арендовать рабочие места. Под коворкингом понимается пространство и способ организации труда и взаимодействия групп людей, занимающихся реализацией одного или нескольких проектов. И это весьма эффективный способ сэкономить и распределить свои расходы.
Виды коворкинга
Коворкинги отличаются площадью рабочего пространства, оборудованностью, спектром дополнительных опций и услуг. Есть небольшие помещения на 30-40 человек, представляющие собой один зал со столиками. В некоторых есть лишь минимум мебели и никакого оборудования и техники. Иные же предлагают полное обеспечение оргтехникой, включая принтеры, маркерные доски, интерактивные экраны, проекторы, флипчарты и т.д. Обязательно современные рабочие площадки характеризуются хорошим интернетом и наличием розеток. Имеются даже пространства, в которых есть не только зоны отдыха, а капсулы для сна.
Также различают:
- универсальные коворкинги;
- узконаправленные – например, для программистов или кулинаров;
- творческие мастерские – креативные пространства для дизайнеров, художников, труда и общения в удобном формате различных творческих личностей;
- антикафе – это своеобразная зона, объединяющая кафе с пространством для отдыха, работы и общения, плата обычно за вход, часто люди собираются поиграть в настольные игры;
- детский центр – коворкинги для преподавателей и воспитателей, которые занимаются обучением детей, проведением мастер-классов, развитием и т.п.;
- комплексный центр – коворкинг центр, который имеет кухню, кафе, зоны отдыха, прачечную и душевые, тренажерный зал, площадку для мероприятий, переговорные комнаты, различные офисы вместимостью от 2 до 50 человек и места в опен-плэйс.
Плюсы и минусы коворкинга
Коворкингам свойственны различные достоинства:
- можно подобрать место под свои требования и финансовые возможности;
- посетитель платит только за то время, которое он проводит непосредственно в коворкинге;
- предусмотрены возможности аренды рабочего пространства на час, день, месяц, а также абонементы;
- нет нужды заботиться о коммунальных платежах, уборке, проверках и пр.;
- можно завести новые полезные знакомства и пообщаться с единомышленниками, найти новые партнерские отношения;
- царит рабочая атмосфера, которая способствует настрою и концентрации, но в то же время отсутствует офисная строгость;
- полноценное рабочее место с прекрасной технической оснащенностью;
- обеспечение бесплатным чаем, кофе, снеками;
- отличная возможность сэкономить для стартапов, поскольку арендовать большой офис – дорого.
Недостатками коворкингов, с которыми придется мириться, являются:
арендная плата – не все готовы платить за удобное и комфортное рабочее место;
если работать в открытом пространстве, то может присутствовать шум от работы других людей – общее место это предусматривает;
большое количество людей подходит не всем, интровертам может не подойти данный вариант, хотя для таких личностей в современных коворкингах есть индивидуальные кабинеты или миниофисы, где никто не будет нарушать идиллию и личное пространство.
Получается, что достоинств намного больше, чем недостатков. Все минусы носят строго индивидуальный характер, для большинства же коворкинги – это отличный способ повысить производительность труда, получить глоток свежего воздуха и вдохновения. Тем более, что в рамках одной площадки можно организовать практически все business-процессы: тренинги, деловые переговоры, работу в команде и индивидуальные проекты. Он будет расти и развиваться. Коворкинг станет для него не временным ограниченным пространством, где он взял в аренду рабочие места для ведения деятельности, а своеобразной «тепличкой с удобренной почвой».
Кому подходит коворкинг
В коворкингах могут работать специалисты из самых разных отраслей. Это подходящее решение, позволяющее пользоваться удобной площадью, меблировкой и самым современным оборудованием, коммуникационными технологиями в полной мере, не задаваясь вопросом обслуживания.
Фрилансерам
Локдаун показал, что удаленные сотрудники – это выгодное решение, и многие компании стали отказываться от услуг штатных работников, отдавая предпочтение фрилансерам. Разовые проекты, журналисты, копирайтеры, веб-дизайнеры, SMM, программисты и т.д. – все это свободный фриланс. Одно из преимуществ – работа из любой точки. Многие предпочитают организовывать рабочее место дома. Но дети, муж, соседи, родители, диван и, наконец, холодильник могут испортить рабочую атмосферу. Приходится постоянно отвлекаться. Умная поговорка гласит – дом для отдыха, работа – для работы. И это правильно! Коворкинг идеально подходит для фрилансеров. Он может стать превосходной точкой для профессионального роста и раскрыть новые грани бизнеса. Благодаря коворкингам можно повысить свою работоспособность и отдачу, сосредоточиться на проекте, а также обеспечить здоровый рабочий процесс.
Командированным сотрудникам
Это современные офисы, рабочие места, переговорные и конференц-залы, оборудованные всем необходимым для комфорта и работы. Сдаются в аренду миниофисы, большой выбор мест в общей зоне и изолированные рабочие пространства. К услугам высококачественная удобная мебель, самая современная оргтехника, высокоскоростной беспроводной интернет, розетки. Предусмотрена комфортабельная зона отдыха и кухня. Если человек приезжает в другой город в командировку, то в поисках удобной рабочей обстановки можно потерять драгоценное время. Коворкинг также позволяет решить все проблемы: есть место для работы, переговорные и даже зона отдыха. Можно вести переговоры, проводить тренинги, лекции и семинары, а также просто работать и быть на связи с руководством издалека. Это удобно и эффективно! Намного эффективнее, чем в отеле, где отсутствует необходимая для работы техника и оснащение. При этом коворкинги предлагают разные тарифы, в том числе и почасовые.
Стартаперам
Стартапы держатся всегда на энтузиазме и каждая копейка буквально на счету, вкладывается в общее дело. Оборудовать собственное помещение – это очень дорого, как и арендовать полноценный цех или офис. А когда есть отлично оснащенное место, которое может трансформироваться в зависимости от количества участников – просто здорово. Именно такие места можно найти в коворкинге! Вообще, если команде для совместной работы над определенным проектом требуется неделя или даже два месяца, то коворкинг – самый оптимальный вариант, так как обладает всеми необходимыми ресурсами и не привязывает, обходится недорого. При этом можно привлекать для команды дополнительных сотрудников и наоборот удалять лишних.
Блогерам
В крупных коворкингах есть специализированные комнаты для проведения видеосъемок, звукозаписи или онлайн-трансляций. Это тихое место, где можно гарантировать полную конфиденциальность и звукоизоляцию. При этом разработки, планы, монтаж можно осуществлять и на open-place. Как правило, работа предполагает не только путешествия, но и рутинную деятельность по продвижению, заливке контента, хотя это требуется лишь несколько раз в году. Площадки предлагают отличный высокоскоростной интернет. А тем, кто находится вдали от дома и стационарного офиса, это предложение будет максимально выгодным и интересным.
Абсолютно всем
На самом деле коворкинги будут полезны всем без исключения в разных ситуациях, когда срочно нужно рабочее место, которое уже оборудовано и организовано как надо.
Данные места и площадки позволяют:
- встретиться с единомышленниками, коллегами, клиентами или партнерами;
- выйти в люди, что бывает очень полезно – в коворкинге всегда можно найти общение, подтолкнуть развитие, завести новые знакомства;
- смена обстановки – официальная среда, свойственная коворкингам, или творческая, характерная для таких площадок, настраивает на рабочий и творческий лад, помогает сосредоточится, способствует вдохновению.
Здесь можно найти людей, которые обладают аналогичными интересами, обсудить проблемы. Тут можно встретить дизайнеров, маркетологов, журналистов, писателей, блогеров. Творческая обстановка и рабочий настрой способствует повышению КПД и эффективности в целом, независимо от сферы деятельности.
Как выбрать коворкинг
Выбор коворкинга осуществляется, опираясь на критерии, которым должна удовлетворять площадка:
- локация;
- наличие парковки или станции метро рядом;
- площадь пространства;
- количество рабочих мест;
- оснащение (мебель, оборудование, техника, канцелярия и т.д.);
- режим работы коворкинга;
- стоимость аренды – она может варьироваться от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей в день;
- наличие дополнительных помещений (офисные, переговорные, конференц-залы);
- дополнительный перечень услуг (комната отдыха, кофе, чай, кухня, спальные капсулы, фитнес-зал, тренажеры, открытую площадку на воздухе со скамьями или шезлонгами и пр.).
Многие коворкинги работают в круглосуточном режиме, причем в ночное время аренда стоит дешевле. В цену могут быть включены кофе или чай, снеки, высокоскоростной интернет и посещение тренажерного зала. Все это нужно уточнять заранее. Арендная плата за месяц или абонемент обойдется дешевле, во многих случаях этот вариант будет более выгодным, но не все площадки предлагают этот вариант.
По мнению экспертов, критериями выбора коворкинга являются:
- удобство рабочего пространства, его лаконичный, удовлетворяющий вашему вкусу дизайн;
- наличие сообщества интересных вам резидентов, среди которых можно завести полезные знакомства;
- проведение интересных и полезных для вас мероприятий, проводимых заведением.
При выборе того или иного коворкинга нужно провести расчеты в комплексе и учесть все нюансы, включая транспортные расходы. Только при таком подходе можно принять правильное решение. Простыми словами, важно четко понимать, что вам необходимо, а что нет, сложить все затраты, как финансовые, так и временные и найти самое эффективное во всех отношениях место. Коворкинг – это площадка, где создаются комьюнити – основа для знакомств, новых открытий и рождения проектов.